Инструкция по подключению услуги Электронный дневник
1. Регистрация на портале Петербургское образование
Откройте «Портал Петербургское образование» (запустите интернет-браузер и в адресной строке введите электронный адрес Портала: www.petersburgedu.ru) .
Страница представлена на Рисунке 1.
Рисунок 1. Главная страница «Портал Петербургское образование»
Нажмите на кнопку «Зарегистрироваться», расположенной справа по центру страницы, и перейдите на страницу «Регистрация».
В открывшейся форме укажите действующий адрес электронной почты и нажмите на кнопку «Зарегистрироваться»
Рисунок 2. Форма регистрации на Портале
На адрес Вашей электронной почты придет уведомление о регистрации с ссылкой для подтверждения адреса электронной почты и завершения регистрации ( Рисунок 3).
Рисунок 3. Подтверждение адреса электронной почты и завершение регистрации
Перейдите по ссылке, указанной в письме, для создания пароля ( Рисунок 4).
Рисунок 4. Форма создания пароля
Пароль должен состоять из латинских букв и цифр. Используйте заглавные буквы. После ввода пароля нажмите на кнопку «Сохранить пароль и войти» и завершите процесс регистрации.
Процесс регистрации считается завершенным.
Доступ к функциям пользователя «Родитель» предоставляет Администратор Портала.
2. Регистрация через ЕСИА
Для регистрации через ЕСИА необходимо нажать на кнопку «Зарегистрироваться через ЕСИА».
В открывшейся форме (Рисунок 5) укажите Ваши фамилию, имя, номер мобильного телефона или действующий адрес электронной почты и нажмите на кнопку «Зарегистрироваться».
Рисунок 5. Форма регистрации в ЕСИА
В случае ввода мобильного телефона:
на указанный Вами номер будет отправлено СМС-сообщение с кодом для завершения процесса регистрации.
подтвердите номер телефона, введя полученный код в форму регистрации (Рисунок 6) и нажмите на кнопку «Продолжить».
Рисунок 6. Форма ввода кода
В открывшейся форме ввода пароля (Рисунок 7) укажите пароль для входа в ЕСИА. Пароль должен состоять из восьми и более символов. Допустимы только латинские буквы, цифры и знаки пунктуации. После ввода пароля нажмите на кнопку «Готово» и завершите процесс регистрации.
Рисунок 7. Форма создания пароля
В случае ввода адреса электронной почты:
на указанный Вами адрес будет отправлена ссылка для завершения процесса регистрации;
перейдите по ссылке на страницу создания пароля (Рисунок 7) и укажите пароль для входа в ЕСИА. Пароль должен состоять из восьми и более символов.
Допустимы только латинские буквы, цифры и знаки пунктуации. После ввода пароля нажмите на кнопку «Готово» и завершите процесс регистрации.
Процесс регистрации считается завершенным.
3. Авторизация на портале Петербургское образование
Для входа под своей учетной записью воспользуйтесь формой (Рисунок 13), переход к которой осуществляется по ссылке «Вход», расположенной сверху справа любой страницы Портала.
В открывшейся форме (Рисунок 13) нажмите на кнопку «Войти с ЕСИА» или войдите на Портал, указав адрес электронной почты и пароль. Во втором случае необходимо указать адрес электронной почты и пароль и нажать на кнопку «Войти».
Рисунок 13. Форма авторизации на Портале
В случае успешной авторизации осуществляется вход на «Портал Петербургское образование» с правами доступа к Порталу, определенными ролью «Родитель».
При этом сверху справа на любой странице отображается значок , нажав на который можно перейти в профиль пользователя (Рисунок 14)
Рисунок 14. Профиль пользователя
4. Подключение услуги Электронный дневник
После успешной регистрации на портале Пользователю необходимо авторизоваться и перейти к новой версии Электронного дневника, как показано на Рисунке 15.
Рисунок 15. Главная страница на «Портал Петербургское образование»
Далее требуется зайти в раздел «Обучающиеся» к странице формы подачи заявления на подключение (Рисунок 16).
Рисунок 16. Подача заявления на подключение к сервису
В открывшейся форме необходимо заполнить следующие поля (Рисунок 17):
ФИО родителя;
ФИО обучающегося;
образовательная организация (начать вводить наименование ОО и выбрать нужный вариант при помощи выпадающего списка).
Проверьте корректность введенных данных и нажмите на кнопку «Подать заявление».
Рисунок 17. Форма подачи заявления на подключение к сервису
Как только заявление будет подано в образовательную организацию (после нажатия кнопки «Подать заявление»), откроется страница «Дети» (Рисунок 18) на которой можно проверить статус обработки заявления.
Рисунок 18. Просмотр статуса заявления
После отправки заявления в электронном виде, Вам необходимо лично подойти в установленные часы работы образовательной организации с паспортом, обратиться к специалисту ОО и получить распечатанное заявление для заполнения.
Приступить к работе с электронным дневником обучающегося Вы сможете после того, как подписанное заявление будет обработано оператором образовательной организации, и данные из образовательной организации будут переданы в автоматическом режиме на портал «Петербургское образование».
В случае если ваш ребенок перешел в другую Образовательную организацию, то, для получения доступа к ЭД ребенка, Вам необходимо подать новое заявление и лично подойти в установленные часы работы образовательной организации для окончательного оформления заявления на подключение к услуге (при себе иметь паспорт).
Чтобы получить доступ к ЭД нескольких детей, Вам необходимо подать заявление по каждому ребенку.
Если несколько родителей хотят получить доступ к ЭД, то каждому из родителей необходимо подать заявление на подключение из своего профиля.
5. Использование Электронного дневника
Запустите интернет-браузер и в адресной строке введите электронный адрес Портала. Войдите на Портал под своей учетной записью (см. п. 1.2. настоящего Руководства).
Перейдите к функциональному компоненту, например, по ссылке «Электронный дневник» верхнего меню Портала. По умолчанию отображается страница «Сводка».
Электронный дневник представлен следующими страницами:
«Сводка»;
«Обучающиеся»;
«Уроки»;
«Отметки»;
«Учет присутствия»;
«Питание».
Чтобы приступить к работе с электронным дневником перейдите к одной из этих страниц: воспользуйтесь верхним меню Сервиса.
Для Родителя отображается вкладка «Дети», на которой можно просмотреть список детей (Рисунок 19).
Рисунок 19.Страница «Обучающиеся»
Для каждого обучающегося, электронный дневник которого подключен, отображается следующая информация:
Фамилия, имя, отчество обучающегося (является ссылкой для перехода на страницу «Сводка»).
Класс.
Ссылки «Уроки» и «Отметки» для перехода к соответствующим страницам.
Переход к странице просмотра сведений об обучающемся осуществляется со страницы «Сводка» или со страницы «Обучающиеся», при нажатии на ФИО обучающегося (Рисунок 20).
Рисунок 20. Электронный дневник. Страница просмотра сведений об обучающемся
На странице просмотра сведений представлена следующая информация:
- Фамилия, имя, отчество обучающегося;
- Образовательная организация и класс;
- Официальный представитель;
- Обучающийся;
- Заинтересованные лица.
Родитель обучающегося может управлять доступом к электронному дневнику своего ребенка. Родитель может предоставить доступ к электронному дневнику как самому обучающемуся, так и другим заинтересованным лицам по своему усмотрению.
При этом обучающийся (заинтересованное лицо) будет обладать следующими правами:
- просмотр страницы дневника;
- просмотр расписания занятий обучающегося на неделю;
- просмотр данных о посещаемости занятий обучающимся;
- просмотр сводных данных;
- просмотр списка учителей обучающегося;
- просмотр текущих отметок обучающегося по выбранному предмету;
- просмотр итоговых отметок обучающегося за учебные периоды текущего учебного года;
- просмотр итоговых отметок обучающегося за прошлые годы обучения.
Для того чтобы предоставить доступ к электронному дневнику Вашего ребенка, со страницы «Обучающиеся» перейдите по ссылке с указанием его ФИО.
Чтобы предоставить доступ обучающемуся, выберите команду «Пригласить обучающегося». По команде вызывается диалоговое окно, представленное на Рисунке 21.
Рисунок 21. Диалоговое окно предоставления доступа
В поле «E-mail» укажите действующий адрес электронной почты Вашего ребенка и нажмите на кнопку «Отправить».
В случае если Ваш ребенок уже зарегистрирован на Портале под указанным адресом электронной почты, то он получит письмо‑уведомление о предоставлении доступа к дневнику. После авторизации на Портале обучающемуся будет доступен электронный дневник.
В случае если Ваш ребенок не зарегистрирован на Портале под указанным адресом электронной почты, то он получит письмо с приглашением.
Чтобы предоставить доступ заинтересованному лицу, выберите команду «Пригласить заинтересованное лицо». Откроется окно, где нужно будет указать адрес электронной почты заинтересованного лица и комментарий (Рисунок 22). Вы можете указать, кем является заинтересованное лицо по отношению к Вашему ребенку (например, бабушка или репетитор).
Примечание. Вы можете предоставить доступ неограниченному кругу заинтересованных лиц.
Рисунок 22. Окно для назначения заинтересованного лица
Для перехода к странице «Сводка» (Рисунок 23) выберите соответствующий пункт меню Сервиса.
В верхней части страницы «Сводка» электронного дневника отображается подведомственность, наименование организации и класс, в котором учится Обучающийся. Если пользователь является родителем нескольких детей в нескольких ОО, то можно переключаться между доступными из списка подведомственностями и образовательными организациями.
На странице представлена следующая информация:
Уроки: дневник обучающегося на текущий и следующий день и расписание занятий его класса.
В расписании для каждого дня недели указаны предметы, время начала и окончания урока, общее количество уроков за день.
Отметки: список из последних 5-ти предметов, по которым выставлены отметки и данные о посещаемости.
Рисунок 23. Электронный дневник. Страница «Сводка».
Статистические данные по успеваемости и посещаемости по предметам в виде графиков (Рисунок 24).
Рисунок 24. Электронный дневник. Страница «Сводка». Статистика
На странице «Уроки» Вы можете просмотреть дневник обучающегося на неделю и расписание занятий его класса. По умолчанию отображается расписание на текущую неделю (Рисунок 25).
В верхней части страницы «Уроки» электронного дневника расположены фильтры, позволяющие определять следующие параметры: Подведомственность, ОО, класс, Обучающийся, период.
Рисунок 25. Электронный дневник. Страница «Уроки», просмотр данных на текущую неделю
Чтобы выбрать нужную учебную неделю, воспользуйтесь ссылками «Назад» / «Вперед» либо установите значение с помощью календаря. Календарь вызывается по ссылке-диапазону дат недели (Рисунок 26).
Рисунок 26. Выбор учебной недели с помощью календаря
В расписании для каждого дня недели указаны предметы, время начала и окончания урока, общее количество уроков за день.
В нижней части страницы отображается список предметов и учителей. В списке представлены ФИО классного руководителя, предметы, которые изучаются в классе. Для каждого предмета указаны учителя, которые ведут эти предметы (Рисунок 27).
Рисунок 27. Электронный дневник. Список учителей на странице «Уроки».
На странице «Отметки» Вы можете просмотреть отметки и данные о посещаемости занятий за учебный период – четверть, триместр или полугодие, как показано на рисунке 28.
В верхней части страницы «Уроки» электронного дневника расположены фильтры, позволяющие определять следующие параметры: Подведомственность, ОО, класс, Обучающийся, период.
Рисунок 28. Электронный дневник. Страница «Отметки»
По умолчанию отображаются отметки и данные о посещаемости занятий за текущий период. Чтобы выбрать другой учебный период, установите соответствующее значение в поле «Период».
По умолчанию отображаются все типы отметок. Вверху отображаются следующие фильтры: «Домашнее задание», «Работа на уроке», «Контрольные работы». Если установлен один из фильтров, то отображаются отметки только с соответствующим типом. В случае если все фильтры установлены/не установлены, отображаются все типы отметок.
Данные представлены в виде таблицы, строка значений которой отражает следующую информацию по предмету (в рамках выбранного периода):
название предмета;
отметки и пропуски по дням;
итоговую отметку в случае, если период завершен;
успеваемость. При нажатии на иконку «График» отображается всплывающее окно с графиком динамики успеваемости по предмету (Рисунок 29).
Рисунок 29. Электронный дневник. Страница «Отметки». График динамики успеваемости количество пропущенных уроков.
При нажатии на график пропусков отображается всплывающее окно с пропущенными уроками (Рисунок 30)
Рисунок 30. Электронный дневник. Страница «Отметки». График пропусков
Дополнительно на странице представлена таблица итоговых отметок за прошлые годы (Рисунок 31).
Рисунок 31. Электронный дневник. Страница «Отметки».
Итоговые отметки за прошлые годы